Human Resources (HR) is een gebied dat de meeste ondernemers als meest stressvol ervaren. Helaas worden HR-kwesties zonder een HR-afdeling de verantwoordelijkheid van de ondernemer. We zien dat veel ondernemers angst lijken te hebben voor de werknemerskwesties die deel uitmaken van hun bedrijf. Om hier enigszins op in te spelen, werken veel organisaties met een personeelshandboek. Wat is het en hoe werkt het? Wij leggen het je graag uit.
Wat is een personeelshandboek?
Om ervoor te zorgen dat je minder stress ervaart over HR-kwesties, raden wij aan om te investeren in een van de meest essentiële documenten van een organisatie: het personeelshandboek. Een personeelshandboek vormt de basis van het HR-beleid, het helpt om het beleid en de procedures van je bedrijf te verduidelijken en om al je verwachtingen met je medewerkers te communiceren.
Een personeelshandboek dient ook als bescherming voor je bedrijf bij een intern geschil. Hoewel de inhoud van het handboek zo complex of zo eenvoudig kan zijn als je zelf wilt, zijn er enkele algemene richtlijnen die je moet volgen om een effectief handboek voor het personeel te realiseren.
Essentiële onderdelen van een personeelshandboek
Aangezien een HR-beleid erg complex kan zijn, is het belangrijk om het handboek zo volledig mogelijk op te stellen. Zo weet je zeker dat alles wat belangrijk is, wordt behandeld en teruggevonden kan worden. Voor een klein bedrijf zijn deze beleidsregels essentieel om ervoor te zorgen dat de werkgever en het personeel zijn voorbereid op alle aspecten van het bedrijf. Wij adviseren om de volgende beleidsregels sowieso op te nemen in het personeelshandboek.
Werkgelegenheid in het algemeen
Het doel van het handboek, met daarin de volgende onderwerpen uitgelicht:
- Verklaring van gelijke kansen voor werknemers
- Beleid voor nieuwe medewerkers
- Overzicht van intimidatie en discriminatie
- Opendeurbeleid tussen werknemers en het management
- Vertrouwelijkheidsbeleid
- Beleid voor gebruik van computer en sociale media
- Verwachte werkuren
- Drugs- en alcoholbeleid
- Kledingvoorschrift en persoonlijk presentatiebeleid
- Teruggave van privé-informatie en eigendom
Voordelen
- Voordelenprogramma’s
- Ziekteverlof, persoonlijk verlof en rouwverlof
- Vakantiedagen
- Wettelijke feestdagen
- Zwangerschaps- of vaderschapsverlof
- Vergoeding voor zakelijke onkosten van werknemers
Tijdregistratie en salarisadministratie
- Werkuren bijhouden
- Betaling en vergoeding
- Betaalcheque inhoudingen
Het maken van een personeelshandboek kan van cruciaal belang zijn voor medewerkers om het beleid en de arbeidsvoorwaarden van je bedrijf grondig te begrijpen. Tip: laat de medewerkers het handboek erkennen en ondertekenen zodra ze het gelezen hebben. Zie het als een essentieel document.
TAB helpt je graag met je vragen over het personeelshandboek
Vooral voor ondernemers die opklimmen tot CEO’s, is er vaak het knagende gevoel dat zij een bepaalde taak beter kunnen uitvoeren dan mensen die voor hen werken. Als dat waar is, neem je waarschijnlijk de verkeerde mensen aan. In de meeste gevallen neem je mensen aan waarvan je weet dat ze talent hebben en in goede staat zijn om de taken uit te voeren. Door je taken naar hen te delegeren, kan het personeel hun vaardigheden en verantwoordelijkheden verder uitbreiden, en houd jij tijd over voor de belangrijke taken die je volle aandacht nodig hebben. Zo kun jij je blijven focussen op de groei van het bedrijf.
Wij helpen jou!
Voor een-op-een coaching en peer-to-peer advies van andere ondernemers zoals jij, kun je vrijblijvend contact opnemen met The Alternative Board Nederland. Wij zijn actief in heel Nederland, en kijken graag met je mee hoe we je het beste kunnen helpen.
